PODINSPEKTOR (K/M)

Ogólny zakres obowiązków 1) wysyłanie i przekazywanie korespondencji Biura Radców Prawnych, 2) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, 3) obsługa systemu komputerowego DDM 9000, 4) obsługa Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, 5) prowadzenie repertorium spraw sądowych, 6) przygotowywanie projektów zestawień kosztów zastępstwa procesowego dla poszczególnych radców prawnych, 7) przygotowywanie projektów: pozwów, pełnomocnictw dla radców prawnych i nieskomplikowanych pism procesowych kierowanych do sądów, 8) zakładanie i kompletowanie akt procesowych dla poszczególnych spraw sądowych, 9) prowadzenie terminarza spraw sądowych poszczególnych radców prawnych, 10) kontrolowanie wykonywania terminów procesowych przez radców prawnych, 11) archiwizacja akt spraw sądowych wraz z dokumentacją wewnętrzną i terminowe ich przekazywanie do archiwum Urzędu, 12) przyjmowanie rozmów telefonicznych i prowadzenie kalendarza spotkań radców prawnych, 13) prowadzenie rejestru wpływających do sprawdzenia pod względem formalno-prawnym projektów umów i zarządzeń Prezydenta Miasta Kalisza, 14) biegła obsługa systemu informacji prawnej LEX oraz Legalis, 15) prowadzenie spraw organizacyjnych Biura, w tym przygotowywanie pism, zamówienia sprzętu, materiałów biurowych, 16) obsługa programów komputerowych, 17) wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Biura Radców Prawnych oraz radców prawnych, 18) zastępowanie pracownika na stanowisku ds. administracyjnych obsługującego Biuro Radców Prawnych.

Wymagania: Oczekiwania pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy 1) niezbędne: a) wykształcenie średnie lub wyższe, b) w przypadku wykształcenia średniego minimum trzy lata stażu pracy, c) obywatelstwo polskie, d) o pracę na ww. stanowisku może ubiegać się również obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, f) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, g) posiadanie nieposzlakowanej opinii, 2)dodatkowe: a)wykształcenie wyższe na kierunku administracyjnym, prawniczym lub ekonomicznym, b)doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, c)sprawna obsługa komputera i znajomość m.in. systemu informacji prawnej LEX, d)znajomość przepisów prawnych dot. administracji samorządowej, e)znajomość: ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej