PMO Specialist

Technologie, których używamy

O projekcie

Twój zakres obowiązków

• Przygotowanie materiałów, prezentacji, analiz i zestawień
• Raportowanie zarządcze: przygotowywanie raportów statusowych i dashboardów
• Organizacja spotkań i warsztatów
• Odpowiedzialność za realizowane zadania i ich zakończenie
• Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji w obszarze (materiały na spotkania decyzyjne i inne spotkania, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze spotkań: poziom taktyczny i strategiczny)
• Prowadzenie regularnych i udokumentowanych przeglądów
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania departamentu i obsługa bieżących zadań
• Zarządzanie action logiem i egzekwowanie wykonania akcji – uzgadnianie, kontrola, monitoring.
• Zarządzanie rejestrem decyzji

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata
• Wysokie kompetencje analizy i wizualizacji danych
• Doświadczenie w planowaniu i organizowaniu
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
• Praca pod presją czasu, otwartość na niestandardowe rozwiązania
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji z Lessons Learned)
• Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych (dobór informacji) oraz komunikacji wewnątrz organizacji
• Doskonałe umiejętności kreatywne, zdolność do generowania innowacyjnych pomysłów
• Wysoka kultura osobista
• Otwartość na wyzwania, proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
• Nastawienie na pracę zespołową
• Biegła obsługa pakietu MS Office

Mile widziane

• Doświadczenie z dostawcami IT (np. udział w procesach RFI/RFP, uzgadnianie lub analizowaniu umów zakupowych, negocjacje, ocena współpracy) – będzie dużym atutem
• Znajomość branży IT i telekomunikacyjnej – będzie dodatkowym atutem
• Mile widziana znajomość PowerBI

Podział czasu pracy

To oferujemy

• Możliwość pracy w jednej z wiodących firm w branży telekomunikacyjnej.
• Odpowiedzialne zadania w zespole doświadczonych ekspertów technologicznych.
• Stabilne i długofalowe zatrudnienie.
• Dostęp do platform edukacyjnych, w tym kursów językowych.
• Pakiet benefitów
• Pracę hybrydową

Benefity