Persönlicher Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Terminmanagement: Koordination, Überwachung und Buchung von geschäftlichen und privaten Terminen.
- Korrespondenz: Abwicklung des E-Mail-Verkehrs sowie Telefonate mit Dienstleistern und Partnern.
- Reisemanagement: Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung von In- und Auslandsreisen.
- Büroorganisation: Ablage, Postbearbeitung und Vorbereitung von Unterlagen.
- Recherche & Besorgungen: Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen sowie Erledigung kleinerer Besorgungen.
- Kleinigkeiten, welche sonst anfallen.

Ihr Profil

Ich suche eine organisierte und proaktive Persönliche Assistenz (m/w/d), die mir im Alltag sowie bei administrativen Aufgaben den Rücken freihält. Das bringen Sie mit- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Persönlichkeit: Sie sind absolut diskret, zuverlässig und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick. Eine selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Versand, Instant-Messaging-Dienst Slack, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Abrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Reklamationsbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:
Industriekaufmann /-frau; QuereinsteigerInDie Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt, wobei die Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltet werden können.