Persönliche Assistentenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Einleitung

Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen, und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzubringen? Dann passt diese Rolle sehr gut zu dir.

RATIOR ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Sachwertanlagen. Wir arbeiten eng im Team, mit kurzen Entscheidungswegen und einem offenen, wertschätzenden Miteinander. Für unsere zweiköpfige Geschäftsführung suchen wir eine persönliche Assistenz, die mitdenkt, priorisiert und den Alltag zuverlässig strukturiert.

Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination für die Geschäftsführung
• E-Mail-Management inklusive Strukturierung, Vor- und Nachbereitung
• Reiseplanung und -organisation
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Unterlagen zusammenstellen
• Informationen bündeln
• To-dos festhalten und nachverfolgen
• Priorisierung und Struktur im Tagesgeschäft
• Einschätzen, was dringend ist
• Themen im Blick behalten und rechtzeitig nachhaken
• Koordination kleiner Sonderthemen
• Interne Abstimmungen
• Terminfindung mit mehreren Beteiligten
• Punktuelle Projektunterstützung
• Verlässliche Informationsdrehscheibe
• Sicherstellen, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Ansprechpartnern

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
• Freundliches, klares Auftreten und Freude an Teamarbeit

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein offenes, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
• Moderne, digitale Arbeitsausstattung
• Überwiegend Arbeiten vor Ort, mit gelegentlicher Homeoffice-Möglichkeit bei Bedarf
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Gesundheitsleistungen
• Getränke, Snacks, eine gut ausgestattete Küche und regelmäßige Teamevents

Kontakt

Klingt das spannend für dich?
Dann zögere nicht und werde Teil unseres engagierten Teams! Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine echte Karrierechance in einem Unternehmen, das Zukunft gestaltet. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Schicke deine Bewerbung ganz einfach per E-Mail.