Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 350 Mitarbeitenden eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungs­institute.

Zur Verstärkung unseres Personal­wesens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personal­sachbearbeiter*in (m/w/d)

Kennziffer 414

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Verantwortung für die vollständige Durchführung der Entgelt­abrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis (ca. 100 Personen) aus Forschung und technisch/​administrativem Bereich
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Korrespondenz und Bescheinigungen
• Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen personal­relevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung der Personal­leitung bei Arbeitsplatz­beschreibungen/​‑bewertungen
• Erstellung von HR‑Auswertungen und ‑Statistiken (SAP/​Query/​Excel)
• Unterstützung der Personal­leitung/​​des Finanz­bereiches bei Budget­prozessen
• Durchführung von Reisekosten­abrechnungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der HR‑Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal­wesen sowie langjährige Erfahrung in der operativen Personal­arbeit, insbesondere in der Entgelt­abrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozial­versicherungs-/​Reisekosten­recht sowie lohnsteuer­rechtlicher Vorschriften
• Idealerweise Erfahrung im TVöD
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Service­orientierung
• Zuverlässigkeit, gute Kommunikations­fähigkeit, Organisations­geschick und Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD Bund, bis Entgeltgruppe 9c
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland
• Eine flexible Arbeitszeit­gestaltung sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bei Bedarf die Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Das MPIA unterstützt darüber hinaus bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungs­einrichtungen.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.03.2026 ausschließlich online.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie finden Sie unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungs­beauftragten ([email protected]), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt ([email protected]).

Max-Planck-Institut für Astronomie
Königstuhl 17
D-69117 Heidelberg

www.mpia.de/