Personalreferent:in

Einleitung

Gesucht wird ein HR Generalist (m/w/d) mit klarem Fokus auf operatives HR am Standort.

Aufgaben

Die Rolle betreut eigenständig einen oder mehrere Geschäftsbereiche und stellt die reibungslose Umsetzung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicher.

Der Fokus liegt auf der direkten Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie der Umsetzung von HR-Maßnahmen im Tagesgeschäft.

Operative HR-Betreuung

• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen operativen HR-Themen
• Beratung im Tagesgeschäft zu personalrelevanten Fragestellungen
• Enge Abstimmung mit HR Business Partnern und zentralen HR-Funktionen

Recruiting

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
• Erstellung und Abstimmung von Stellenanforderungen
• Koordination und Durchführung von Interviews
• Kommunikation mit Kandidaten
• Erstellung von Vertragsangeboten
• Sicherstellung von Compliance und internen Prozessen

Employee Lifecycle

• Umsetzung aller Personalmaßnahmen, u. a.:
• Gehaltsanpassungen
• Beförderungen
• Vertragsänderungen
• Stammdatenänderungen
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten

Onboarding

• Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
• Vorbereitung aller Eintrittsunterlagen
• Durchführung von Einführungen und Koordination von Pflichtschulungen
• Pflege der HR-Systeme

Zeitwirtschaft & Administration

• Betreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei Fragestellungen
• Pflege von Personaldaten und HR-Systemen
• Sicherstellung korrekter Datenverarbeitung

Benefits & Payroll-Schnittstelle

• Verwaltung von Benefits gemäß Unternehmensrichtlinien
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Vergütung und Zusatzleistungen
• Schnittstelle zur Payroll sowie zu externen Dienstleistern

Zusammenarbeit & Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit
• HR Business Partnern
• HR Operations / Shared Services
• Payroll und HRIS
• Finance
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (sofern relevant)

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im operativen HR (Generalist oder vergleichbar)

Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles

Gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Grundlagen

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit HR-Systemen

Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften