Personalfach-kauffrau / Personalfach-kaufmann (m/w/d)

Einleitung

Im historischen Gebäude des Landestheaters Detmold im Herzen der Stadt arbeiten insgesamt über 300 Mitarbeiter/innen in vielfältigen künstlerischen, handwerklichen, technischen, kaufmännischen und weiteren Berufen zusammen.
Mit Oper, Musical, Konzerten, Ballett, Schauspiel sowie Kinder- und Jugendtheater präsentieren wir einen abwechslungsreichen Spielplan mit über 25 Neuproduktionen und bis zu 600 Vorstellungen im Jahr. Als größte Reisebühne Europas führt uns unser auswärtiger Gastspielbetrieb zudem in zahlreiche Städte in der Region, in ganz Deutschland und über die Landesgrenzen hinaus.
Detmold, die Kulturstadt am Teutoburger Wald, ist eine reizvoll gelegene mittelgroße Stadt im Herzen des Kreises Lippe auf halbem Weg zwischen Köln und Berlin. Sie bietet mit einer naturnahen Umgebung sowie einem gemäßigten Mietniveau eine hohe Lebensqualität.

o Ihre Aufgaben

• Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Beschäftigte in dem Tarifbereich NV Bühne Solo/Chor/Gäste in arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Fragestellungen
• Erstellung von Verträgen im Bereich des NV-Bühne Solo/Chor/Gäste, der Regieteams sowie von Praktikanten und FSJlern
• laufende Personalsachbearbeitung (Personalaktenführung, Beurlaubungen, Mutterschutz / Elternzeit, Teilzeitarbeit, u.a.)
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Beschaffung von abrechnungsrelevanten Daten, Stammdatenpflege
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

o Sie bringen mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtswesen (z.B. Kauffraumann für Büromanagement oder ReNo-Fachangestellte*r)
• Kenntnisse Lohnsteuer- / Sozialversicherungsrecht, Vorkenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen
• selbständige, strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen und Selbstmotivation
• Fremdsprachenkenntnisse (englisch, französisch) vorteilhaft
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)

o Wir bieten

• fachlich interessante, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD
• ein hohes Identifikationspotential mit dem Landestheater Detmold als Arbeitgeber sowie ein gutes Arbeitsklima
• eine tarifliche Eingruppierung - je nach fachlicher und persönlicher Voraussetzung - perspektivisch bis Entgeltgruppe 9b TVöD
• Sozialleistungen wie Gleitzeitregelung, Betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten des Besuchs von Theatervorstellungen u.a.

Kontakt

• Wenn Sie die Aufgaben und Arbeitsprozesse organisatorisch und inhaltlich umsetzen und maßgeblich mitgestalten möchten und Sie zudem Interesse für das Theatergeschehen mitbringen, freuen wir uns bis zum 24.03.2026 auf Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 8 MB und ausschließlich PDF-Dateien) oder per Post an:
  Landestheater Detmold GmbH, Personalmanagement, Theaterplatz 1, 32756 Detmold
  [email protected]
  Tel. 05231 / 974-757
  Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Fotokopie ein, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.