People Operations Assistant (m/f/d)

Über uns

Bei FORMEL SKIN definieren wir neu, wie dermatologische Versorgung zugänglich wird – wir kombinieren medizinische Exzellenz mit modernster Technologie, um eine wirklich globale Online-Dermatologie-Klinik aufzubauen. Mit über einer Million erfolgreich durchgeführter Behandlungen und Unterstützung führender europäischer Gesundheits- und Consumer-Investoren, haben wir uns kürzlich mit MANUAL / voy zusammengeschlossen, um eine der ambitioniertesten Health-Tech-Plattformen weltweit zu schaffen. Während wir neue Behandlungskategorien in Deutschland starten und skalieren, beschleunigen sich unsere Wachstumsambitionen – und der Aufbau außergewöhnlicher Teams ist entscheidend, um das möglich zu machen.

Wir suchen eine engagierte People Operations Assistant, die unser People Team unterstützt und dafür sorgt, dass unser Unternehmen reibungslos läuft – von Verträgen bis zur Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben

• People Operations Support: Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Vertragsvorbereitung, Onboarding und Offboarding, Mitarbeiteranfragen und andere HR-bezogene Prozesse.
• Kultur & Events: Organisation von Events wie All-Hands-Meetings, „Formel Thursdays“, Afterworks und mehr – damit unsere Kultur lebendig bleibt.
• Office Management – Operations: Verantwortung für Gesundheit & Sicherheit, Koordination von Reinigungsdiensten und Gebäudemanagement, Verwaltung von Büromaterialien und Sitzplatzorganisation.
• Office Management – Experience & Tech: Zusammenarbeit mit IT für reibungslose technische Abläufe, Sorge für ein sauberes, einladendes Büro und ggf. Unterstützung beim Management eines zweiten Standorts.

Das bringst du mit

• Du bist eine hochengagierte und verantwortungsbewusste Junior-Fachkraft, mit starkem Interesse an HR oder ersten praktischen Erfahrungen im Bereich People Operations.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Du gehst höchst professionell mit sensiblen Daten um.
• Du bist hands-on, proaktiv und arbeitest gerne eigenständig – wenn du etwas siehst, das erledigt werden muss, packst du es an.
• Du arbeitest sehr gerne im Team und übernimmst Verantwortung mit hohem Ownership-Gefühl.
• Du möchtest die Arbeitsplatzkultur aktiv mitgestalten und einen spürbaren Impact auf ein wachsendes Team haben.

Warum FORMEL SKIN?

Vorteile & Benefits

• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Navit‑ oder Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft
• Budget für persönliche Entwicklung (Weiterbildung, Kurse, Bücher)
• Hybrides Arbeiten (Office Berlin + Remote) mit moderner Ausstattung
• Schönes Office in Berlin mit guter Anbindung
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Regelmäßige Company‑Events, Teambudget und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Impact & Team

• Tolles Team mit starkem Zusammenhalt, offener Feedback‑Kultur und echtem Wir‑Gefühl
• Offene, feedbackorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit Medical, Produkt und Operations – der Einfluss deiner Arbeit auf unsere Patientinnen und Patienten ist direkt sichtbar
• Wir sind Marktführer in Deutschland und wachsen stark. Wenn du möchtest, kannst mehr Verantwortung übernehmen, mit uns mitwachsen und deiner Karriere einen Schub geben
• Mache einen echten Unterschied im Leben unsere Patientinnen und Patienten

So bewirbst du dich

Sende uns deinen Lebenslauf (optional mit kurzer Motivation) sowie dein mögliches Startdatum.