OSOBA WYKONUJĄCA ZADANIA PODINSPEKTORA W SEKRETARIACIE BURMISTRZA LEŻAJSKA

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. obsługa sekretariatu Burmistrza Leżajska i Zastępcy Burmistrza,
2. prowadzenie kancelarii w zakresie spraw wpływających do urzędu lub Burmistrza oraz zastępcy Burmistrza,
3. prowadzenie w książce nadawczej ewidencji przesyłek wychodzących z Urzędu:

1. przyjmowanie przesyłek od pracowników,
2. rejestrowanie przesyłek pocztowych,
3. dostarczanie do referatów, biur lub samodzielnych stanowisk zwrotnych potwierdzeń odbioru.

4. prowadzenie rejestru umów i porozumień w zakresie realizowania zadań gminy,
5. prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
6. prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników urzędu,
7. wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza,
8. organizowanie i zapewnienie obsługi dnia przyjęć dla mieszkańców przez Burmistrza,
9. prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza,
10. obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
11. przygotowywanie sali na organizowanie spotkań i posiedzenia Rady Miejskiej, kierownictwa urzędu, Komisji i innych,
12. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
13. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych Urzędu,
14. kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,

Wymagania: Wymagania niezbędne do podjęcia pracy:

1. obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2. nieposzlakowana opinia,
3. wykształcenie: wyższe lub średnie i co najmniej 3 letni staż pracy

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o finansach publicznych, struktury Urzędu Miejskiego.
2. biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,
3. znajomość przynajmniej jednego języka obcego w stopniu komunikatywnym,
4. znajomość systemów obiegu dokumentów w JST, 5)doświadczenie w pracy w jednostkach o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: trzy zmiany System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną