OSOBA WYKONUJĄCA PRACE BIUROWE

1. Zapoznanie sie z organizacją pracy Starostwa, a w szczególności poznanie:

• podstaw prawnych jego działania;
• Statutu Powiatu Oświęcimskiego;
• Regulaminu Organizacyjnego ;
• instrukcji kancelaryjnej;
• zarządzeń i procedur;
• przepisów BHP oraz P.POŻ.

2. Zapoznanie się z organizacją pracy i zakresem działania Wydziału organizacyjno-Administracyjnego.
3. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Pomoc w przygotowaniu materiałów i dokumentów archiwalnych do przekazania dla właściwego archiwum państwowego.
5. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
6. Wstępna segregacja poczty, tj. rejestrowanie pism i faktur w odpowiednich rejestrach.
7. Opatrywanie pieczęcią wpływu i wpisywanie numeru z rejestru, w którym pismo zostało zarejestrowane, dokonywane dekretacji na polecenie Kierownictwa Urzędu.
8. Przyjmowanie przesyłek zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie czy przesyłka adresowana jest do Starostwa oraz rejestrowanie jej odpowiednim rejestrze, powiadomienie adresata o przyjęciu przesyłki, przekazanie przesyłki adresatowi.
9. Obsługa systemu poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej poczty podawczej oraz e-dokumentu.
10. Bezzwłoczne zgłaszanie przełożonemu lub infromatykowi problemów związanych z funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz e-dokumentu.
11. Inne prace zlecone przez Naczelnika Wydziału.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana