Osoba na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

Biuro architektoniczne poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych i wsparcia projektowego, która będzie wspierać zarząd oraz zespół inżynierski w obsłudze administracyjnej zarzadzaniu obiegiem dokumentacji, w szczególności w zakresie przygotowywania i prowadzenia procedur związanych z procesem budowlanym. Szukasz miejsca, w którym zdobędziesz doświadczenie, rozwiniesz swoje kompetencje i będziesz uczestniczyć w realizacji zróżnicowanych i ciekawych projektów? Świetnie — my również szukamy właśnie takiej osoby.

Obowiązki osoby zatrudnionej

• Nadzór nad obiegiem dokumentów, archiwizacja i kontrola terminów,
• Składanie pism i wniosków do organów administracji budowlanej i gestorów sieci.
• Kontakty z organami administracji publicznej
• Koordynacja pracy biura oraz bieżące wsparcie Zarządu,
• Wsparcie administracyjne i logistyczne dla zespołu projektowego
• Współpraca z klientami, kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi,
• Zarzadzanie zakupami i fakturami

Wymagania

• Terminowość, samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania zadaniami
• Znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania relacji
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Mile widziane

• Podstawowa znajomość zagadnień związanych z procesem inwestycyjno-budowlanym (pozwolenia na budowę) oraz podstaw słownictwa technicznego.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie zależnie od doświadczenia i premie za zaangażowanie
• Pracę w profesjonalnym zespole inżynierskim
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Dodatkowy pakiet ubezpieczeniowy na Życie
• Nagrody okresowe, projektowe i benefity