Osoba ds. obsługi sekretariatu i administracji

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B

Wymagania inne:

Wymagania oczekiwania pracodawcy 1) wykształcenie: obligatoryjne - minimum średnie, fakultatywne - wyższe administracyjne lub pokrewne 2) doświadczenie zawodowe / staż pracy: obligatoryjne - 1 rok stażu pracy, fakultatywne - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku 3) uprawnienia / umiejętności: fakultatywne: Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie do realizacji zadań na powierzonym stanowisku. Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Kursy i szkolenia, studia podyplomowe oraz inne uprawnienia przydatne na stanowisku objętym rekrutacją. Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych MS Office. Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce: instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji z zakresu działania składnicy akt. Znajomość obsługi urządzeń biurowych. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, rzetelność, dokładność. Prawo jazdy kat. B

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa. 2. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji. 3. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji. 4. Obsługa poczty internetowej. 5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa. 6. Przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych. 7. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopismami i publikacjami. 8. Prowadzenie biblioteki Nadleśnictwa. 9. Wykonywanie czynności z zakresu obsługi Archiwum Zakładowego. 10. Prowadzenie całości spraw związanych z organizacją transportu i obsługą techniczną. 11. Obsługa narad i spotkań służbowych w nadleśnictwie. 12. Sporządzanie rocznych i wieloletnich planów wg swojego zakresu obowiązków. 13. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań