Osoba ds. Obsługi Korespondencji

Wykształcenie minimum średnie oraz sprawna obsługa pakietu MS Office.
Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność efektywnej pracy w zespole.
Rzetelność, odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dobra organizacja pracy własnej.
Mile widziana praktyka w administracji publicznej lub biurowej.
Atutem będzie znajomość systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Zarządzanie pełnym obiegiem przesyłek przychodzących oraz wychodzących, w tym współpraca z operatorami pocztowymi i firmami kurierskimi.
Ewidencjonowanie, segregowanie i dystrybucja korespondencji do odpowiednich jednostek wewnątrz organizacji.
Obsługa cyfrowych kanałów komunikacji urzędowej, takich jak ePUAP oraz system e-Doręczeń.
Weryfikacja kosztów usług pocztowych, kontrola faktur od dostawców oraz rozliczanie opłat.
Prowadzenie postępowań reklamacyjnych oraz przygotowywanie pism wyjaśniających w zakresie usług logistycznych.
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i przepisami prawa.
Aktywny udział w procesie cyfryzacji obiegu dokumentów (wdrażanie systemu EZD).
Bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów oraz pracowników uczelni.

Hexjobs Insights