Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku administracyjnym.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
Aktywne prawo jazdy kategorii B oraz wysoka kultura osobista.
Rozwinięte umiejętności decyzyjne, charyzma oraz zdolność do zachowania pełnej poufności danych (RODO).
Dokładność w prowadzeniu dokumentacji i dbałość o estetykę oraz higienę miejsca pracy.
Inicjatywa w działaniu i gotowość do stałego podnoszenia swoich kompetencji.

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych.
Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami.
Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja czasu pracy).
Organizacja logistyki podróży służbowych, rezerwacja transportu oraz zakwaterowania.
Monitorowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz stanów magazynowych artykułów biurowych.
Przygotowywanie zestawień, raportów operacyjnych oraz dbanie o zasoby marketingowe spółki.

Hexjobs Insights