Osoba do spraw administracyjnych

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:

- mile widziane doświadczenie w administracji publicznej - umiejętność organizowania pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole - samodzielność, rzetelność, dyskrecja, komunikatywność, wysoka kultura osobista - umiejętność praktycznego stosowania przepisów, w tym: KPA, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

1. Obsługa kancelaryjna, w tym: - terminowa obsługa poczty elektronicznej. Platformy e-PUAP, platformy e-doręczeń, platformy elektronicznego fakturowania itp.. - przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, - prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących 2. Przygotowywanie pism, projektów umów, aneksów w zakresie prowadzonych postępowań 3. Merytoryczny opis faktur dot. Ośrodka 4. Prowadzenie ewidencji np. faktur, umów, zamówień 5. Dokonywanie weryfikacji dokumentów składanych w sprawach dot. świadczenia pieniężnego bon ciepłowniczy pod względem merytorycznym i rachunkowym, kompletowanie dokumentacji oraz przekazywanie do sporządzającego decyzję/informacje 6. Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych zgodnie z ustawą o pomocy uprawnionym do alimentów 7. Sporządzanie metryk spraw administracyjnych, o których mowa w KPA 8. Archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania 9. Dostarczanie poczty na terenie miasta Lubliniec