Osoba do sekretariatu kancelarii notarialnej Aplikantka/Aplikant

Szanowana kancelaria notarialna w Gdańsku Wrzeszczu poszukuje Pracownika do sekretariatu i/lub aplikanta/aplikantki.

Wymagania:

·         Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z prawem lub administracją

·         Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych

·         Komunikatywność i wysoka kultura osobista

·         Dokładność, skrupulatność oraz punktualność

·         Dobra organizacja pracy i planowania zadań

·         Umiejętność zachowania poufności

·         Gotowość poszerzania wiedzy

·         Znajomość języków obcych

·         Doświadczenie w pracy notarialnej

 

 

Zakres obowiązków:

·         Podstawowa obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, kontakt osobisty, udzielanie informacji w zakresie świadczonych usług oraz czynności notarialnych oraz dokumentów niezbędnych do dokonania tych czynności)

·         Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji tradycyjnej i elektronicznej – przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie pism, dokumentów, wiadomości email oraz archiwizacja

·         Podstawowa znajomość przepisów prawa

·         Przygotowywanie pism i dokumentów oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów

·         Wspieranie działu prawnego oraz współpraca z pozostałymi działami w firmie

·         Dbanie o porządek organizacyjny i płynność zadań w biurze

·         Kontakt z instytucjami związanymi z pracą w kancelarii notarialnej

 

Mile widziane:

·         Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej, adwokackiej, radcowskiej, komorniczej lub w jednostkach administracji publicznej, sądach

·         Znajomość języków obcych w szczególności języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

 

Oferujemy:

·         Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

·         Możliwość rozwoju zawodowego

·         Przyjazną atmosferę w zespole