Osoba do prowadzenia spraw biurowych/wsparcie prezesa firmy

Jesteśmy firmą z wieloletnim doświadczeniem w branży nieruchomości na rynku wrocławskim. Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze projektów inwestycyjnych, a nasz zespół ceni profesjonalizm, współpracę i ciągły rozwój. Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie blisko współpracować z Zarządem oraz pozostałymi członkami firmy.

Kogo szukamy?

Stanowisko skierowane jest do osób studiujących lub posiadających wykształcenie na kierunkach takich jak administracja, finanse i rachunkowość lub zarządzanie. Szukamy kogoś, kto wyróżnia się następującymi cechami:

• Skrupulatność i cierpliwość w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność organizacji pracy, utrzymania porządku w dokumentacji oraz ustalania priorytetów
• Otwartość na konstruktywną informację zwrotną oraz umiejętność jej udzielania
• Biegłość analityczna – swobodna praca z danymi liczbowymi, w tym obliczanie wskaźników finansowych (np. stopa zwrotu z inwestycji)

Wymagania

• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych
• Proaktywność, samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Chęć rozwijania kompetencji negocjacyjnych
• Elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania na zmieniające się okoliczności
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
• Dyspozycyjność – minimum 3/4 etatu (możliwość pracy w pełnym wymiarze godzin); preferowane osoby studiujące w trybie zaocznym
• Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do okazjonalnej pracy w terenie – mile widziane

Zakres obowiązków

• Koordynacja prac biurowych: rozliczanie projektów, realizacja zamówień, obsługa płatności, sporządzanie raportów
• Bieżący kontakt z kontrahentami oraz rozpoznawanie ich potrzeb
• Nawiązywanie i rozwijanie współpracy z partnerami biznesowymi
• Reprezentowanie firmy przed instytucjami: urzędami, komornikami, notariuszami, spółdzielniami
• Koordynacja zadań operacyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Stabilna forma zatrudnienia
• Elastyczne godziny pracy
• Wsparcie mentora pełne wdrożenie
• Przyjazna atmosfera pracy w zgranym zespole