Osoba do prac biurowych, fakturowania i KSeF

Jesteśmy firmą z branży budowlanej realizującą prace ziemne oraz transport materiałów budowlanych. Obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i kontrakty o dużej skali. Rozwijamy procesy biurowe i przygotowujemy się do pracy w środowisku obowiązkowego KSeF.

 Zakres obowiązków:

• Wystawianie faktur sprzedażowych oraz obsługa faktur zakupowych (w tym weryfikacja poprawności danych i kompletności dokumentów).

• Organizacja i usprawnianie obiegu dokumentów sprzedażowych i zakupowych (porządek, terminy, archiwizacja).

• Przygotowanie firmy do obowiązkowego KSeF w 2026 r.:

  • bieżące śledzenie zmian i wytycznych,
  • wdrażanie ustaleń w codziennych procesach,
  • współpraca z księgowością / biurem rachunkowym oraz wsparcie zespołu w nowych zasadach.

• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów w Excelu (np. kontrola rozliczeń, rejestry, porównania, rozliczenia kontrahentów oraz firm podwykonawczych).

• Wsparcie w zadaniach administracyjnych powiązanych z dokumentacją (w tym tematyka BDO/odpady – w zakresie ustalonym w zespole).

Kogo szukamy (wymagania):

Szukamy osoby, która nie musi znać wszystkiego na start, ale jest samodzielna, uczy się szybko i potrafi doprowadzić temat do końca.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe (minimum licencjat/inżynier),
• minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej/administracyjnej/finansowej/obsłudze dokumentów (branża może być inna),
• bardzo dobra obsługa komputera i pakietu MS Office, w tym Excel,
• umiejętność pracy z danymi: dokładność, logiczne myślenie, podstawowa swoboda w liczeniu i weryfikacji,
• wysoka systematyczność, terminowość i odpowiedzialność,
• gotowość do uczenia się przepisów i zmian (KSeF to nowe obowiązki – ważna jest postawa i konsekwencja).

Wykształcenie szczególnie przydatne:

• finanse i rachunkowość / ekonomia,
• zarządzanie / administracja,
• logistyka / transport,
• budownictwo / inżynieria środowiska

Mile widziane:

• doświadczenie w fakturowaniu, rozliczeniach, obsłudze zamówień lub współpracy z księgowością,
• znajomość realiów branży budowlanej/transportowej,
• doświadczenie z programami do wystawiania faktur,
• znajomość KSeF (nawet podstawowa) lub realna motywacja do wdrożenia się w temat,
• znajomość BDO (lub podobnych systemów ewidencyjnych) – jako atut, nie warunek.

Co oferujemy:

• wynagrodzenie 6 000–8 000 zł brutto,
• wdrożenie i wsparcie merytoryczne,
• możliwość zdobycia unikalnych kompetencji i doświadczenia w obszarze KSeF,
• rozszerzanie roli wraz z rosnącą samodzielnością (zakres i wynagrodzenie rosną wraz z odpowiedzialnością),
• praca w małym zespole z krótką ścieżką decyzyjną (nie korporacja, szybkie ustalenia).