Osoba do prac biurowo administracyjnych

Zatrudnimy osobę do prac biurowych

Zakres obowiązków:

• obsługa i porządkowanie dokumentacji (przygotowywanie, archiwizacja),
• wprowadzanie danych i dokumentów do systemu,
• prezentacja lokali do wynajmu w terenie ( Ostrów Wielkopolski) oraz pozyskiwanie danych z budynków do realizacji zadań,
• przygotowanie i redagowanie pism i dokumentów,
• dokonywanie rozliczeń,
• komunikacja telefoniczna i mailowa z kontrahentami,
• dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów,
• wizyty na poczcie, w urzędach i budynkach będących w zasobie firmy,
• realizacja innych zadań zleconych związanych z funkcjonowaniem biura
• przyjmowanie wpłat w kasie biura
• wykonywanie zleconych prac biurowych.

Wymagania:

• kilkuletnie doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
• umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• dobra organizacja pracy i dokładność i sumienność
• umiejętność pracy z dokumentami oraz umiejętność logicznego myślenia
• samodzielność i odpowiedzialność
• wykształcenie minimum średnie
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność zachowania dyskrecji oraz poufności w kontakcie z informacjami , umowami, procedurami
• biegła obsługa komputera i pakietu MS Office
• dobre umiejętności interpersonalne z klientem
• osoba nie paląca
• dyspozycyjność
• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Biuro znajduje się w Ostrowie Wielkopolskim

Oferujemy:

praca w godzinach 8-16

pozostałe warunki umowy do uzgodnienia

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami