OSOBA DO OBSŁUGI SEKRETARIATU

Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa,
Obsługa kancelaryjna nadleśnictwa w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki e-doręczeń i e-PUAP,
Obsługa interesantów nadleśnictwa oraz obsługa centralki telefonicznej,
Organizowanie spotkań oraz prowadzenie kalendarza nadleśniczego,
Zaopatrywanie nadleśnictwa w niezbędne artykuły biurowe, piśmienne i kancelaryjne oraz zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze i prenumerata czasopism,
Przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień oraz dokumentów służbowych,
Prowadzenie rejestrów i ewidencji zarządzeń i decyzji wydanych przez nadleśniczego oraz kierowników jednostek nadrzędnych,

Wymagania:

doświadczenie wymagane minimalne – staż pracy w wymiarze jednego roku, preferowane będzie zatrudnienie na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym
znajomość obsługi systemów informatycznych: Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILP WEB) oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
Umiejętność pracy w zespole oraz odporność na stres,
Bardzo dobra organizacja pracy,
Prawo jazdy kat. B.

Dodatkowe informacje dotyczące aplikowania:

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną