Osoba do obsługi sekretariatu

Będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie sekretariatu i wspierać zespół w codziennych działaniach administracyjnych:, koordynacja obiegu dokumentów, faktur VAT i korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),, prowadzenie i organizacja kalendarza spotkań,, obsługa poczty oraz przesyłek kurierskich,, prowadzenie rejestru umów,, bieżące wsparcie administracyjne biura,, dbanie o płynny przepływ informacji i dobrą organizację pracy biura,, profesjonalne witanie interesantów i gości biznesowych (oferowanie napojów, zapewnienie komfortowych warunków oczekiwania), rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie ich przed spotkaniem oraz dbanie o porządek w strefie recepcyjnej.. Ta rola będzie idealna dla Ciebie, jeśli:, masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane),, sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel),, jesteś dobrze zorganizowany/a, samodzielny/a i odpowiedzialny/a,, cenisz porządek, dobrą komunikację i współpracę z ludźmi,, wyróżnia Cię wysoka kultura osobista i rzetelność.