Osoba do obsługi sekretariatu

Marka GWT Inwest działająca pod szyldem spółki Tradepol powstała w 2003 roku początkowo jako dodatkowa gałąź działalności. Specjalizowała się w szeroko pojętym instalatorstwie przemysłowym. Zdobyte przez lata doświadczenie, wykwalifikowana kadra, terminowość, zadowolenie klientów oraz odpowiednie zarządzanie sprawiły, że w 2013 roku postanowiliśmy poszerzyć zakres działalności o prace ogólnobudowlane oraz wykonywać usługi w systemie generalnego wykonawstwa. Obszar działalności obejmuje zarówno kraj jak i usługi poza jego granicami.

Poszukujemy zorganizowanej, przedsiębiorczej i kreatywnej osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, będzie realnym wsparciem dla całej organizacji, utrzyma kontrolę nad powierzonymi obszarami oraz aktywnie będzie wdrażać nowe rozwiązania.

Osoba do obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Radlin (woj. śląskie)

Zakres obowiązków:

·        Kompleksowa obsługa biura oraz dbałość o jego prawidłowe funkcjonowanie,

·        Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

·        Wystawianie faktur, rejestracja faktur w systemie elektronicznym,

·        Prowadzenie akt pracowniczych,

·        Obsługa portali internetowych ZUS, portale kontrahentów, sprawozdania roczne KOBiZE oraz BDO,

·        Wydruki projektów budowlanych na ploterze,

·        Dbanie o wizerunek pracodawcy.

Wymagania:

·        Wykształcenie min. średnie,

·        Doskonała znajomość obsługi MS Office i urządzeń biurowych, obsługa plotera- mile widziana,

·        Łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu relacji ze współpracownikami oraz klientami,

·        Komunikatywność, samodzielność i doskonała organizacja pracy.

Oferujemy:

·        Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzinowym,

·        Praca w godz. 7:00-15:00, lub 8:00-16:00,

·        Atrakcyjne warunki zatrudnienia adekwatne do zakresu odpowiedzialności.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.