Gabinet lekarski Vumed w Jabłonnie k. Legionowa poszukuje osoby do obsługi recepcji. Szukamy osoby komunikatywnej, zorganizowanej i empatycznej, która będzie wspierać pacjentów i personel medyczny oraz dbać o sprawne funkcjonowanie placówki.

Zakres obowiązków:

• Obsługa pacjentów w recepcji (osobiście, telefonicznie i mailowo),
• Rejestracja wizyt, udzielanie informacji dotyczących zakresu świadczonych usług, przyjmowanie płatności, wystawianie paragonów i faktur,
• Potwierdzanie telefoniczne planowanych wizyt,
• Obsługa systemów medycznych (terminarz wizyt, dokumentacja medyczna),
• Koordynacja grafików lekarzy i specjalistów,
• Zamawianie materiałów i dbanie o zaopatrzenie gabinetu,
• Współpraca z dostawcami usług medycznych,
• Zarządzanie i nadzór nad dokumentacją medyczną i zgodnością z przepisami RODO,
• Raportowanie oraz bieżące wsparcie właściciela w sprawach administracyjnych,
• Sprzątanie i utrzymanie czystości w gabinetach, poczekalni, pomieszczeniach pomocniczych oraz sanitarnych,
• Bieżące dbanie o estetykę i porządek miejsca pracy (kontrola stanu czystości pomieszczeń w czasie pracy).

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy gabinetu i zarządzania bieżącym funkcjonowaniem placówki,
• Doświadczenie w profesjonalnej obsłudze pacjenta (mile widziane),
• Znajomość obsługi systemów medycznych lub gotowość do nauki,
• Samodzielność w prowadzeniu rejestracji, grafików, zamówień i dokumentacji,
• Dbałość o wizerunek gabinetu oraz wysoki standard obsługi,
• Gotowość do wykonywania zadań organizacyjno-administracyjnych,
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i empatia,
• Znajomość obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych,
• Brak karalności za przestępstwa przeciwko małoletnim – (wymóg ustawowy),

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającym się gabinecie lekarskim,
• Elastyczny czas pracy – (grafik do ustalenia),
• Pracę w spokojnym, kameralnym miejscu, z możliwością przyuczenia.