Osoba administracyjno-biurowa

JLL SYSTEMS Sp. z o.o. działająca w branży wynajmu sprzętu AV poszukuje osoby odpowiedzialnej za obsługę biura w zakresie administracyjnym oraz rozliczeniowym. Do głównych zadań należeć będzie zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów oraz wysoki poziom organizacji pracy.

Osoba administracyjno-biurowa

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie ofert dla klientów (na podstawie wytycznych i danych od zespołu),
• prowadzenie uproszczonej księgowości (porządkowanie dokumentów, ewidencje, zestawienia),
• rozliczanie podwykonawców na podstawie dokumentów (faktury, protokoły, umowy),
• realizacja bieżących prac biurowych i administracyjnych (korespondencja, archiwizacja, dokumentacja),
• nadawanie i obsługa przesyłek (kurier/poczta, rejestry, potwierdzenia).

Wymagania:

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w zakresie uproszczonej księgowości,

• dobra organizacja pracy, dokładność oraz odpowiedzialność,

• umiejętność pracy z dokumentami oraz zestawieniami liczbowymi,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności:

  • MS Excel / Google Sheets (tabele, filtrowanie, podstawowe formuły),
  • MS Word / edytory tekstu,
  • poczta elektroniczna,

• umiejętność przygotowywania ofert i korespondencji w sposób jasny i profesjonalny,

• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z klientami i podwykonawcami,

• samodzielność w realizacji powierzonych zadań,

• prawo jazdy kat. B.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w formacie PDF za pośrednictwem portalu OLX**.** Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie z wybranymi osobami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez JLL SYSTEMS Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”