Organisationstalent für Vertriebsinnendienst & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Koordination im Blick behält und unsere Vertriebs- und Geschäftsleitungsprozesse im Hintergrund zuverlässig steuert.
Wenn Sie gerne Dinge strukturieren, mehrere Themen gleichzeitig im Griff haben und Spaß daran haben, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, könnten Sie genau zu uns passen.

Deine Aufgaben

Vertriebsunterstützung im Innendienst
Unterstützung im Vertrieb bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und internen Abstimmungen
Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern
Zuarbeit an die Geschäftsleitung
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung von interner und externer Kommunikation
Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Abläufen
Organisation & interne Koordination
Annahme und erste Koordination eingehender Telefonate
Weiterleitung von Anliegen und Aufgaben an die zuständigen Stellen
Unterstützung bei der internen Organisation und Strukturierung von Abläufen
Kommunikation & Inhalte
Vorbereitung von Newslettern
Zuarbeit bei Social-Media-Posts
Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
Dokumentation & Struktur
Erstellung von Checklisten, Vorlagen und internen Dokumentationen
Aufbereitung von Informationen und Hilfestellungen für interne Abläufe
Unterstützung beim Aufbau klarer und effizienter Strukturen im Arbeitsalltag

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Kommunikationsstärke
Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Selbstständige, zuverlässige und loyale Arbeitsweise, diskreter Umgang mit Unternehmensinformationen
Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenzbereich oder in der Organisation von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen unterschiedlichen Aufgabenbereichen
Ein Umfeld, in dem Organisation und Eigeninitiative geschätzt werden
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsleitung
Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten!