Operations Office Coordinator Cosmetics (m/w/d)

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln – sozial, ökologisch und ökonomisch ― machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ― seit 1921

Für den Bereich Operations Cosmetics suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Operations Office Coordinator Cosmetics DE (m/w/d) 80%

Was Dich erwartet:

• Feinplanung und Steuerung von Produktionsaufträgen
• Bearbeiten von Produktionsaufträgen an Lohnhersteller von der Planung bis zur Endfreigabe unter Einhaltung der Terminvorgabe
• Erstellen und verwalten von Master Batch Records im Fertigungssteuerungssystem (MES)
• Unterstützung und Beratung der End-User bei der Anwendung des SAP-Systems sowie Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und IT -Entwicklung
• Erstellung von Enduser-Schulungsunterlagen inkl. Prozessdokumentationen und Durchführung von Schulungen im gesamten Produktionsbereich
• Prüfen, anpassen und konkretisieren von Arbeitsplänen im Warenwirtschaftssystem (ERP) sowie Stammdatenpflege
• Abstimmung von Projekt-Ergebnissen und -Entscheidungen mit angrenzenden Prozessverantwortlichen
• Testen neuer Funktionen und Updates im ERP-System sowie Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung
• Mitarbeit und Unterstützung bei Erstellung sowie Überarbeitung von Arbeitsanweisungen
• Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit einem Warenwirtschafts-Fertigungsystem (z.B. SAP) sowie fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einem Herstellbetrieb
• Selbständige, konzentrierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke bei gleichzeitig wertschätzender, adressatengerechter Kommunikation
• Flexibilität sowie Verständnis für Prozesszusammenhänge und hohe Anforderungen an Genauigkeit
• Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen verlässliche Arbeitsergebnisse zu liefern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Teamorientierte Führungskultur
• Offene Gesprächskultur
• Nachhaltigkeit & Werteorientierung
• Freizeit statt Vergütung
• Vergünstigungen auf Weleda-Produkte und Gesundheitskurse

Hast Du Fragen?

Bei uns sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d), herzlich willkommen. Die geschlechtsbezogene Schreibform dient allein der besseren Lesbarkeit und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung.