Office&Administration Specialist

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy działającej w branży ubezpieczeniowej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie powierzchnią biurową (ponad 6000 m²), w tym nadzór nad infrastrukturą, wyposażeniem i przestrzeniami wspólnymi.
• Nadzór administracyjny nad oddziałami firmy w Polsce.
• Codzienna współpraca z innymi działami (Biuro Zarządu, HR, IT, BHP, Facility Management).
• Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami – negocjowanie umów, nadzór nad realizacją usług, kontrola kosztów.
• Organizacja i optymalizacja procesów administracyjnych.
• Zarządzanie budżetem administracyjnym oraz raportowanie kosztów.
• Zarządzanie środkami trwałymi wraz z przeprowadzaniem inwentaryzacji.
• Dbałość o wysoki standard obsługi pracowników, podnajemców i gości oraz o pozytywną atmosferę w firmie.
• Współtworzenie i wdrażanie procedur związanych z bezpieczeństwem, ergonomią i efektywnym wykorzystaniem przestrzeni biurowej.
• Reagowanie na bieżące potrzeby operacyjne i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem biura.
• Realizacja zadań administracyjnych np. zamawianie wizytówek, wyrabianie kart dostępu do biura.

Oczekiwania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera w dużej organizacji.
• Doświadczenie w zarządzaniu dużym biurem i/lub wieloma lokalizacjami.
• Umiejętność koordynacji pracy podwykonawców i współpracy z wieloma interesariuszami.
• Samodzielność, inicjatywa, efektywna organizacja pracy i umiejętności interpersonalne.
• Znajomość narzędzi biurowych i systemów administracyjnych.
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z działami technicznymi.
• Doświadczenie w procesach RFP i RFI będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2

Oferta:

• Stabilne zatrudnienie w dużej, nowoczesnej organizacji.
• Realny wpływ na funkcjonowanie biura i procesy administracyjne.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień.
• Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie menedżera.
• Praca stacjonarna poniedziałek - piątek w godzinach biurowych (po okresie próbnym możliwość pracy 1 dzień w tygodniu zdalnie).
• Umowa o pracę: okres próbny - 3 miesiące, kolejno czas określony - 1 rok, docelowo czas nieokreślony.
• Wynagrodzenie do 10000 zł brutto miesięcznie.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy