Office- und Eventmanager (m/w/d) - Schwerpunkt Messeorganisation Teilzeit - Konstanz

Einleitung

Als Office- und Eventmanager:in bist Du das organisatorische Herz unseres Konstanzer Standorts. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Kunden und Gäste bei uns rundum wohlfühlen.

Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Rolle liegt auf der Organisation unserer Messeauftritte sowie unserer eigenen Veranstaltung „Medical Device Days“, die Du von der Planung bis zur Umsetzung begleitest.

Aufgaben

• Du übernimmst die operative Planung unserer Messeauftritte, z. B. Anmeldung, Abstimmung mit Veranstaltern, Koordination von Standbau, Materialien und Logistik
• Du organisierst Reisen, Unterkünfte und Einsatzplanung für unser Team bei Messebesuchen und dabei behältst Du Budgets, Fristen und organisatorische Details rund um unsere Messeaktivitäten im Blick
• Du planst und organisierst unsere eigene Veranstaltung Medical Device Days – von der Vorbereitung über die Abstimmung mit Dienstleistern bis zur Durchführung vor Ort
• Als Office Manager:in bist Du das Herzstück des Büros und trägst als gute Seele zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Kund:innen bei
• Für eine reibungslose Organisation unseres Büros übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung, die Bestellungen von Bürobedarf, die Verwaltung der digitalen Ablage und den Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungsdienst und weiteren externen Stellen
• Du planst und organisierst unsere Teamtage von der ersten Idee bis zum letzten Detail. Damit stärkst Du, unsere Unternehmenskultur und schaffst damit die Basis für unvergessliche gemeinsame Erlebnisse

Profil

• Du verfügst mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Eventmanager:in/ Veranstaltungskaufmann/-frau
• Du bringst Erfahrung im Bereich Büro-, Eventmanagement oder Messeorganisation
• Die Kunden- und Dienstleistungsorientierung liegen Dir im Blut und Du handelst lösungsorientiert, selbständig und pro-aktiv
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, hast Freude am Arbeiten im Team und Spaß am Organisieren und Koordinieren
• Gelegentliche Reisen zu Messen und Veranstaltungen sind für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest proaktiv, denkst mit und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung oder Organisation gefragt ist. Dabei gehst Du Aufgaben dynamisch und lösungsorientiert an.
• Du bewegst Dich souverän im digitalen Umfeld und beherrscht z.B. MS Office. In neue Softwareanwendungen arbeitest Du Dich schnell ein

Wir bieten

• Innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit
• Großartige Teamatmosphäre und Zusammenhalt
• Unsere Werte Transparenz, Integrität und Wertschätzung werden wirklich gelebt
• Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Jobrad, Hansefit, 2 Teamevents im Jahr runden unser Angebot ab

Weitere Informationen

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Nicole Waldraff
Johner Institut GmbH
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