Einleitung

Die Gt Gewerbe-Treuhand Regensburg GmbH ist eine spezialisierte Steuerberatungskanzlei, die sich durch persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen auszeichnet. Als kleines Team vor Ort (rd. 10 MA) legen wir großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und präzise Betreuung unserer Mandanten in wirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen.

Wir arbeiten in Bürogemeinschaft mit einer ebenso spezialisierten Anwaltskanzlei und können mit den dann insgesamt rund 25 Mitarbeitern umfassende Beratungen anbieten.

Zum sechten Mal in Folge sind wir von der Datev als "Digitale Kanzlei 2026" ausgezeichnet worden und leben daher die papierlose Kanzlei!

Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten wertgeschätzt und weiterentwickelt werden. Werde Teil unseres Teams und gestalten mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Kanzlei. Bewirb dich jetzt!

Aufgaben

Als Office Managerin bist du das organisatorische Herz unserer Kanzlei. Du sorgst dafür, dass der Kanzleialltag rund läuft – für unser Team genauso wie für unsere Mandant:innen.

• Du bist die erste Ansprechperson für Mandant:innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich am Empfang
• Du organisierst und koordinierst Termine, Fristen und Besprechungen
• Du übernimmst klassische Office- und Verwaltungsaufgaben und behältst dabei immer den Überblick
• Du arbeitest sicher mit DATEV und unterstützt bei der digitalen Kanzleiorganisation (auch ohne Vorkenntnisse möglich, wir helfen Dir beim Einstieg!)
• Du kümmerst dich um den digitalen (!) Schriftverkehr, die Post und die elektronische Dokumentenablage
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und entlastest die Steuerberater:innen organisatorisch
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibüro – von Bestellungen bis zur Koordination externer Dienstleister
• Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe effizienter und moderner zu gestalten

Optional (je nach Erfahrung):

• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung oder administrativen DATEV-Prozessen
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse und Dein sicherer Umgang mit MS-Office zeichnen Dich aus
• Mit Deiner Teamfähigkeit und Deinem freundlichen Auftreten trägst Du zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
• Du arbeitest selbstständig und überzeugst durch Deine strukturierte Vorgehensweise

Wir bieten

• Dein Arbeitsalltag profitiert von flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld
• Ob Home Office oder ergonomischer Arbeitsplatz, du arbeitest komfortabel
• Mit einem unbefristeten Vertrag und leistungsgerechter Entlohnung bist du abgesichert
• Genieße Mitarbeiterrabatte und erlebe spannende Firmenevents
• Deine Gesundheit wird durch eine Krankenzusatzversicherung und frisches Obst gefördert
• Dein Vierbeiner darf mit ins Büro kommen
• Parkplätze stehen dir jederzeit zur Verfügung
• Du gestaltest mit deinen eigenen Ideen aktiv mit
• Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnen dir neue Perspektiven
• Nach der Einarbeitung könntest du eine 4-Tage-Woche genießen
• Freu dich auf Bonuszahlungen, wenn Ziele erreicht werden

Weitere Informationen

www.rg-team.de