Office Managerin (m/w/d)

Einleitung

Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es legt Wert auf Effizienz und eine strukturierte Arbeitsweise, um seine Kunden optimal zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Prozessen
• Unterstützung des Teams im Bereich Customer Service
• Verantwortung für die Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Verwaltung von Bürobedarf und Organisation von Bestellungen
• Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister und Partner
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

A successful Office Managerin (m/w/d)

should have:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büros
• Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Software
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Leistungsorientierte Bonuszahlungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit als Office Managerin (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart.