Office Manager (w/m/d) Teil- oder Vollzeit

Besser beraten in den Themen Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr. Wir sind die Management-, Fach- und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften.

Was Deinen Job ausmacht

• Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet-Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
• Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
• Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
• Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
• Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
• Gute Kenntnisse in der praktischen Anwendung von Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
• Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
• Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro-Aktien)
• 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
• Neueste Hardware (inkl. iPhone und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Deines frühesten Eintritts­termins sowie Deiner Gehalts­vorstellung vorzugs­weise online.

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