Office Manager + obsługa zamówień w sklepie internetowym

Kim jesteśmy?

Jako Independent Music Market zajmujemy się muzyką kompleksowo: od wydawnictw i dystrybucji, przez e-commerce, po management i koncerty. Działamy w małym, zaangażowanym zespole, realizując ambitne projekty na własnych zasadach.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby do wsparcia naszej codziennej organizacji. Oferujemy dwie ścieżki współpracy (daj znać, którą wybierasz):

• Pół etatu: Office Manager (administracja i organizacja biura).
• Cały etat: Office Manager + obsługa zamówień w sklepie e-commerce.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?

Office management i administracja:

• współpraca z zewnętrzną księgowością (obieg dokumentów, archiwizacja)
• przygotowywanie prostych umów oraz weryfikacja dokumentów pod kątem formalnym
• zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura
• dbanie o wyposażenie biura oraz zaangażowanie w jego usprawnianie
• pilnowanie spraw kadrowych (ewidencja czasu pracy i urlopów, dokumentacja umów oraz szkoleń BHP)
• nadzór nad ubezpieczeniami, licencjami oraz procedurami (RODO)
• współpraca przy obiegach finansowych i prowadzenie śladowego obiegu gotówkowego
• kontakt z instytucjami zewnętrznymi (urzędy, ubezpieczyciele, dostawcy) oraz partnerami biznesowymi (muzycy i zespoły muzyczne)
• elementy rachunkowości zarządczej - opcjonalnie

Wsparcie sklepu internetowego (e-commerce):

• wsparcie obsługi bieżących zamówień w sklepie internetowym
• kontakt z klientami (mailowy i telefoniczny)
• wsparcie w rozwiązywaniu reklamacji i zwrotów
• współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów sprzedażowych

Jakie mamy wymagania?

• doświadczenie na stanowisku Office Managera, w administracji lub podobnym obszarze
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• umiejętność pracy z dokumentami
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• gotowość do pracy na stanowisku łączącym zadania administracyjne i operacyjne
• swobodne poruszanie się w środowisku biurowym i systemach komputerowych

Co oferujemy?

• elastyczny model zatrudnienia (½ etatu lub pełny etat – w zależności od wybranego zakresu zadań) w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
• różnorodny zakres zadań – brak monotonii
• realny wpływ na organizację biura i funkcjonowanie firmy
• partnerską atmosferę i brak korporacyjnych struktur
• możliwość rozwoju przy współpracy w kierunku branży muzycznej lub w obszarze księgowości
• pracę w fajnym, niewielkim i zgranym zespole (do 10 osób)
• dofinansowanie do prywatnej opieki zdrowotnej
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• darmowe wejścia na koncerty organizowane przez IMM
• domową atmosferę biura zlokalizowanego na Junikowie, gdzie oprócz kawy, herbaty i czegoś słodkiego, mamy niezłą kolekcję płyt i sprzęt grający