Office Manager/Managerka

Naszym klientem jest wiodący producent i dystrybutor zaawansowanych systemów do nawigacji radiowej zarówno dla przemysłu obronnego jak i zastosowań cywilnych. W związku z rozwojem działalności w Polsce, poszukujemy osoby, która wesprze Operations Managera w codziennym funkcjonowaniu firmy. 

oferujemy

• wynagrodzenie w przedziale 8 000 zł -10 000 zł brutto,
• możliwość dołączenia i współtworzenia prężnie rozwijającej się międzynarodowej organizacji,
• w zależności od preferencji umowa o pracę lub kontrakt B2B,
• wszelkie niezbędne narzędzia do pracy.

zadania

Wsparcie operacyjne:

• współpraca z działem centralą firmy, działem finansów oraz księgowością,
• zarządzanie codziennymi wydatkami firmy, kartami kredytowymi,
• organizacja podróży służbowych.

Zarządzanie biurem:

• dbanie o porządek i odpowiednie warunki pracy w biurze,
• koordynacja dostaw materiałów biurowych i środków czystości,
• kontakt z administracją budynku oraz właścicielem obiektu,
• nadzór nad dostawcami (artykuły biurowe, sprzęt IT, meble), negocjacje umów, ocena efektywności i kosztów,
• prowadzenie systemu ewidencji majątku biurowego,
• zarządzanie dostępem do biura,
• obsługa korespondencji oraz głównej linii telefonicznej.

Organizacja wydarzeń:

• organizacja udziału firmy w targach i wydarzeniach branżowych,
• planowanie wydarzeń wewnętrznych, jubileuszy, spotkań integracyjnych,
• zarządzanie kalendarzami managerów i dyrektorów.

oczekujemy

• znajomości języka angielskiego w stopniu min. B2/C1 (codzienna komunikacja),
• znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
• doświadczenia w zarządzaniu biurem i obiektem biurowym,
• znajomości procesów ubezpieczeniowych i odnawiania polis,
• umiejętności zarządzania dostawcami, zakupami i ewidencją majątku,
• świetne zdolności organizacyjne i doświadczenie w organizacji wydarzeń,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• dbałość o szczegóły, proaktywność, skrupulatność,
• mile widziana: znajomość systemów IT, oprogramowania biurowego, CRM/ERP,
• mile widziane: doświadczenie w realizacji projektów specjalnych,
• mile widziane: doświadczenie w procesach HR od strony administracyjnej

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia