Office Manager / Manager Biura (k/m)

Warszawa | Kancelaria Kalata

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się kancelarią prawną specjalizującą się w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa pracy. Obsługujemy setki klientów miesięcznie i prowadzimy projekty o skali ogólnopolskiej.

Szukamy osoby, która weźmie pełną odpowiedzialność za organizację pracy biura i sekretariatu oraz będzie realnym wsparciem w zarządzaniu operacyjnym kancelarii.

Zakres odpowiedzialności:

• zarządzanie pracą sekretariatu (2–4 osoby)
• nadzór nad obsługą klienta (telefon, mail, wizyty)
• pilnowanie standardów kancelarii (m.in. płatności przed konsultacją, obieg dokumentów)
• organizacja pracy prawników (kalendarze, spotkania, przepływ informacji)
• wdrażanie i egzekwowanie procedur
• kontrola jakości pracy zespołu administracyjnego
• współpraca z księgowością i dostawcami
• raportowanie bezpośrednio do właściciela kancelarii

Kogo szukamy:

• doświadczenie w zarządzaniu biurem / zespołem (min. 2–3 lata)
• osoba konkretna, decyzyjna i odpowiedzialna
• bardzo dobra organizacja pracy i pilnowanie szczegółów
• umiejętność egzekwowania zadań
• wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z wymagającym klientem
• uczciwość i transparentność – warunek konieczny
• odporność na stres i szybkie tempo pracy
• mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub firmie usługowej

Co oferujemy:

• realny wpływ na organizację i rozwój kancelarii
• bezpośrednią współpracę z właścicielem (bez korporacyjnych struktur)
• stabilne zatrudnienie
• wynagrodzenie: 7 000 – 10 000 zł brutto
• możliwość awansu i budowania struktur
• pakiet medyczny

Dla kogo to stanowisko NIE jest:

• dla osób, które „czekają na polecenia”
• dla osób, które unikają odpowiedzialności
• dla osób, które nie potrafią działać transparentnie i zgodnie z ustaleniami

Proces rekrutacji:

• selekcja CV
• rozmowa + zadanie praktyczne
• dzień testowy (płatny) w kancelarii