Office Manager (m/k) Kancelaria Prawna

PROFIT HR ( Certyfikat 8985) to platforma usług personalnych. Specjalizujemy się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów i ekspertów w różnych obszarach biznesowych znających język niemiecki i będących profesjonalistami w swojej branży.MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY. Nasza baza specjalistów budowana jest na bieżąco. Współpracujemy tylko z profesjonalistami, którymi są zarówno firmy, jak i kandydaci. Rekrutacja to proces, a nie chwilowe zaspakajanie potrzeby. Nasi Klienci to spółki działające i rozwijające się w środowisku międzynarodowym, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych, ale posiadamy także w naszym portfolio Klientów reprezentujących inne kraje i obszary.Nasz Klient- Kancelaria Prawna założona przed ponad 40-oma laty posiada ugruntowaną pozycję na rynku usług doradczych. Od przeszło trzech dekad wspiera, także polskich przedsiębiorców w ich działalności na terenie Niemiec. Strategiczne położenie z siedzibą główną w Düsseldorf i oddziałami w Berlinie, Warszawie oraz Katowicach, umożliwia bycie blisko klientów zarówno w Polsce, jak i w Niemczech, oraz w centrum wydarzeń gospodarczych obu krajów. Dzięki bogatemu doświadczeniu i wiedzy specjalistycznej oferuje kompleksowe doradztwo prawne i podatkowe, odpowiadające potrzebom klientów. Zespół kancelarii, złożony z ekspertów posługujących się językami polskim, niemieckim i angielskim, specjalizuje się w oferowaniu rozwiązań dostosowanych do indywidualnych wymagań i celów biznesowych. Aktualnie wraz z rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko:OFFICE MANAGER (m/k/d)Kancelaria PrawnaLokalizacja: Katowice(praca stacjonarna z możliwością częściowego HO) ZAKRES OBOWIĄZKÓW· kompleksowa organizacja i bieżące zarządzanie pracą biura kancelarii,· koordynacja obiegu dokumentów (korespondencja przychodząca i wychodząca, archiwizacja akt),· wsparcie administracyjne zespołu prawników oraz partnerów kancelarii,· kontakt z klientami kancelarii (telefoniczny, mailowy, osobisty),· współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. IT, księgowość, dostawcy usług biurowych),· organizacja spotkań, konferencji, podróży służbowych i kalendarzy prawników,· nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz budżetem administracyjnym,· przygotowywanie zestawień, raportów i prostych analiz na potrzeby zarządcze,· dbanie o profesjonalny wizerunek kancelarii oraz sprawne funkcjonowanie biura. WYMAGANIA:· minimum 2‑letnie doświadczenie na stanowisku Office Managera, Asystenta Zarządu lub w obszarze administracji biurowej (mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub firmie doradczej),· bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (poziom C1) umożliwiająca bieżącą komunikację i pracę z dokumentami,· dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1),· bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów,· samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka dbałość o szczegóły,· wysoka kultura osobista oraz profesjonalna komunikacja z klientami i współpracownikami,· umiejętność pracy z poufnymi informacjami i zachowania pełnej dyskrecji,· bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook),· umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.CO OFERUJEMY?· Jasno ustrukturyzowany start z rosnącym zakresem odpowiedzialności oraz dużą przestrzenią dla rozwoju osobistego· Indywidualne wsparcie w ramach mentoringu i dopasowanych programów szkoleniowych· Elastyczne modele wynagradzania z atrakcyjnymi świadczeniami dodatkowymi· Work-life balance jako istotny element kultury naszej kancelarii· Możliwość częściowej pracy zdalnej (home office)Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV, podając w tytule nazwę stanowiska na które aplikują. Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu z Panią Aleksandrą Knapczyk pod adresem mailowym [email protected] lub nr tel. +48 784 677889. Prosimy o zaznajomienie się z klauzulą i wyrażenie zgody podając poniższą treść w przesłanym CV: KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych dostępny pod adresem e-mail: [email protected] 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania. ZGODA„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”