Office manager (m/k)

Librus 

#inspirujeMY 

Office manager (m/k)

Miejsce pracy: Katowice, al. Korfantego 193

Forma pracy: stacjonarna w biurze

Wymiar: pół etatu

Wynagrodzenie: 2 750 zł brutto

Twoje główne zadania to:

• zaopatrzenie biura - zakupy biurowe, spożywcze i meblowe (w tym organizacja montażu mebli przez firmę zewnętrzną)

• dbanie o przestrzeń biurową:

  • porządkowanie i estetyka (o czystość dbają panie sprzątające, ale czasem potrzebne jest ogarnięcie rosnącego chaosu ;))
  • opieka nad firmowymi kwiatami
  • zapewnienie działanie ekspresów do kawy

• przygotowanie przestrzeni na spotkania i szkolenia (zadbanie, aby w salce była odpowiednia liczba krzeseł przy dużych szkoleniach, zakupy i przygotowanie cateringu)

• współpraca z administracją budynku - informowanie o awariach, ustalanie typu i terminów napraw, dbanie o przepływ informacji na ten temat do zainteresowanych osób

• wsparcie w bieżących działaniach Asystentki Zarządu

Czego szukamy?

• precyzji i dokładności w działaniu, oka do detali
• terminowości i umiejętności organizowania różnorodnych zadań w ramach dnia pracy – stanowisko jest bardzo samodzielne
• wysokiej kultury języka w mowie i piśmie
• komunikatywności – praca na tym stanowisku = praca z wszystkimi osobami w firmie
• prawa jazdy – kiedy niezbędne są szybkie zakupy do firmy czy odbiór ekspresu z serwisu
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego w piśmie
• Word i Excel też się przydadzą! :)

Kwestie organizacyjne:

• typ umowy: umowa o pracę, pół etatu
• rozpoczęcie współpracy: najchętniej od zaraz :)
• pracujemy od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 - 15:30

Benefity:

• duży bezpłatny parking/węzeł komunikacji publicznej blisko firmy
• w piątek - krótszy dzień pracy
• dwa dni w ciągu roku przeznaczone na wolontariat pracowniczy
• karta sportowa
• siatkówka w każdą środę w pobliskim liceum
• dostęp do platformy e-learningowej

Jak wygląda proces rekrutacji? 

• Wyślij nam swoje CV poprzez formularz aplikacyjny!
• Pierwszym etapem jest weryfikacja telefoniczna.
• Po rozmowie z rekruterem zaprosimy Cię na spotkanie w biurze.
• A na zakończenie decyzja – Twoja i nasza.

To jak? Dołączysz do naszego inspirującego zespołu? 

Wyślij nam swoje CV!

Jeśli masz pytania napisz lub zadzwoń – 60*******40 (Kasia).