Office Manager / Koordynator Biura

Schronisko Murowaniec, położone na malowniczej Hali Gąsienicowej w sercu Tatr, poszukuje osoby na stanowisko: Office Manager / Koordynator Biura. Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i zaangażowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego schroniska. Office Manager będzie odpowiadać za koordynację biura, wsparcie zespołu, kontakt z dostawcami i partnerami, a także nadzorowanie rezerwacji, dokumentacji oraz sali restauracyjnej.

Dodatkowo wymogiem koniecznym jest pełna gotowość do pracy w delegacji w innych obiektach – podstawową bazą pracy jest Schronisko Murowaniec, jednak mogą pojawić się okresowe oddelegowania do współpracujących miejsc na terenie Polski.

Miejsce pracy: Schronisko Górskie Murowaniec, Hala Gąsienicowa, Tatry Forma zatrudnienia: docelowo umowa o pracę lub B2B, szkolenie 2–3 miesiące na umowie zlecenie Termin rozpoczęcia: do ustalenia (preferowany start: Styczeń/Luty 2026)

System pracy:

• Praca w systemie zmianowym 7/7 (7 dni pracy / 7 dni wolnego),
• Możliwość dodatkowych dni pracy,
• Podczas szkolenia grafik ustalany indywidualnie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,
• Zakwaterowanie na czas wykonywanej pracy,
• Przyuczenie na stanowisku,
• Wyżywienie pracownicze,
• Realny wpływ na funkcjonowanie schroniska – jesteśmy otwarci na ciekawe pomysły,
• Stały kontakt z instytucjami wspierającymi (księgowość, kadry, inne),
• Dobrze ułożone procedury i przejrzyste zasady współpracy,
• Pracę w unikalnym, górskim otoczeniu,
• Możliwość rozwoju w zespole z pasją,
• Wyjątkową atmosferę w sercu Tatr,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w różnych lokalizacjach dzięki pracy delegacyjnej.

Zakres obowiązków:

• Organizacja pracy biura i wsparcie kierownictwa schroniska,
• Prowadzenie dokumentacji (rachunki, raporty, zamówienia, książki kontroli, przeglądy okresowe itd.),
• Współpraca z księgowością,
• Przygotowanie grafików, list obecności itp.,
• Nadzór nad wszystkimi działami Schroniska (recepcja, sala restauracyjna, techniczny, sprzątający, kuchenny) oraz kontrola zleconych zadań,
• Kontakt z dostawcami i planowanie dostaw (również w warunkach górskich),
• Wspieranie zespołu schroniska w działaniach operacyjnych,
• Kontrola jakości zamawianych produktów,
• Podejmowanie działań poprawiających wizerunek schroniska,
• Gotowość do wyjazdów służbowych do innych obiektów.

Wymagania:

• Przestrzeganie systemu HACCP,
• Dyspozycyjność,
• Chęć do pracy i zaangażowanie,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Dobra organizacja pracy,
• Doświadczenie w pracy biurowej lub organizacyjnej (min. 1 rok),
• Dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i podejmowania decyzji,
• Komunikatywność, odpowiedzialność i odporność na stres,
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1),
• Gotowość do pracy w warunkach górskich (z zamieszkaniem na miejscu),
• Pełna gotowość do pracy delegacyjnej w innych lokalizacjach.

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży turystycznej lub hotelarskiej,
• Znajomość systemów rezerwacyjnych KWHotel lub NF Hotel,
• Znajomość systemu GoPOS.

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, jesteś otwarty na wyjazdy i zmiany otoczenia, a praca w mieście nie daje Ci satysfakcji – zapraszamy do naszego zespołu!

CV oraz list motywacyjny prosimy przesyłać za pomocą OLX. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.