Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Strategische Praxisorganisation | Vollzeit (40 Std.) | Eisenstadt

Gastromedics – Zentrum für Leber-, Magen- & Darmgesundheit steht für Individualität, höchste medizinische Qualität, moderne Technik und Wissen am Puls der Zeit.
Unser Leitsatz: Für ein gutes Bauchgefühl.

Mit dem innovativen Ernährungsprogramm „Stoffwechselbalance by Gastromedics“ haben wir im Burgenland neue Maßstäbe in der Gesundheitsvorsorge gesetzt.

Unser Wachstum erfordert nun eine starke Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Abläufe steuert und unsere Praxis organisatorisch wie wirtschaftlich auf das nächste Level hebt.

Ihre Mission

Sie sind die rechte Hand und Assistenz der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Steuerungsrolle im Praxisalltag.
Als Office Manager*in sorgen Sie dafür, dass Medizin, Ernährung, Service, Kommunikation und Administration effizient zusammenwirken.
Sie denken voraus, strukturieren, priorisieren – und halten unserem ärztlichen Team den Rücken frei.

Ihre Verantwortungsbereiche

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Praxisleitung in strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragen
• Gesamtverantwortung für Office- & Praxisorganisation
• Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Abläufe
• Unterstützung im Controlling, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken
• Aktive Mitarbeit an wirtschaftlicher Planung und Prozessoptimierung
• Koordination der Schnittstellen zwischen Medizin, Ernährung, Service & Verwaltung
• Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts der Praxis
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Marke Gastromedics
• Funktion als interne Ansprechperson für Organisation, Struktur und Ablaufklarheit
• Aufgaben rund ums Internet und Social-Media

Ihr Profil

• Kaufmännisch-wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, Studium Wirtschaft/Management oder Vergleichbares)
• Erfahrung in Office Management, Assistenz der Geschäftsführung, Organisation oder Administration
• Ausgeprägtes wirtschaftliches und organisatorisches Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Word)
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Was Sie bei uns auszeichnet

• Sie denken unternehmerisch und handeln lösungsorientiert
• Sie übernehmen Verantwortung und bringen Ordnung in komplexe Abläufe
• Sie kommunizieren wertschätzend – intern wie extern
• Sie identifizieren sich mit Qualität, Service und medizinischer Exzellenz
• Sie sehen sich nicht nur als Managerin, sondern auch als **Markenbotschafterin**

Unser Angebot

• Vollzeitposition (40 Std./Woche) mit Gestaltungsspielraum
• Bruttomonatsgehalt € 2.800,– bis € 3.400,– (40 Std.), abhängig von Qualifikation & Erfahrung
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur & familiäres Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsvorsorge für Mitarbeiter:innen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten, Fahrradraum
• Wöchentliche Bio-Obstkiste

Jetzt bewerben

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Managementrolle im Gesundheitsbereich suchen und Organisation Ihre Stärke ist, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Geben Sie Ihrem Bauchgefühl einen guten Impuls!

Die Einreichung Ihrer Bewerbung richten Sie bitte an unseren Praxisberater
Johann Schaffer [email protected] | +43 664 336 03 89