Office Manager*in / Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Das bedeutet:

• Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren
• Verträge und administrative Unterlagen sauber führen
• Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen
• Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten
• Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren
• HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation)
• Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind Du setzt Prioritäten.
  Du behältst den Überblick.
  Und du sorgst dafür, dass Dinge verbindlich erledigt werden.

Ihr Profil

Was du mitbringst

Du passt gut zu uns, wenn du

• mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast
• sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest
• zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist
• sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst
• den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen

Warum diese Rolle besonders ist

• Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma
• Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort
• Ein familiäres, bodenständiges Team
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung
• Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches Arbeiten Kurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag.

Kontakt

Klingt nach dir?

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest – und deine Arbeit im Unternehmen spürbar Ordnung schafft, dann bewirb dich über unser Formular.