Office Manager – Bürokauffrau – Bürokaufmann (w/m/d)

Einleitung

Sie interessieren sich für Umweltschutz und Klima? Sie möchten in einem international agierenden Unternehmen arbeiten, in dem Sie Verantwortung übernehmen und jeden Tag sichtbar etwas bewegen können?

Seit über 40 Jahren entwickeln wir Messtechnik für die Fachbereiche Bodenkunde, Hydrologie, Meteorologie und Ökologie. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Qualität und einer ausgeprägten Teamkultur.

Besuchen Sie uns gerne unter: https://www.ecotech.de

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Abläufe (Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege)
• Auftragsverwaltung im ERP-System (Rechnungen, Lieferscheine, Kundenakten)
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (DE/EN)
• Versandabwicklung inkl. Speditions- und Zollunterlagen
• Unterstützung bei Marketing, Websitepflege (Social-Media-Auftritt) und Messeplanung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen (SAP/Oracle/Microsoft)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (B1+)
• Wünschenswert: Kenntnisse in ZugFerd/XRechnung, PowerPoint, Social Media oder Marketing, Versand/Zoll

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung (Optional ergänzbar: Jobrad, Zuschüsse, Homeoffice-Tage etc.)

Weitere Informationen

Ihre Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Ihr mögliches Startdatum zu.

Ansprechpartnerin, Frau Conny Friedrich: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!