Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d)

Deine Karriere bei LAYER

Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Serviceorientierte Betreuung eingehender Telefonate und Bearbeitung von Interessentenanfragen
• Organisation und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags am Standort Augsburg
• Verwaltung von Post und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Hausverwaltung etc.)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Exposés, Kaufvertragsunterlagen und Projektinformationen
• Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems inkl. Datenpflege, Nachverfolgung und Reporting
• Vorbereitung von Vertriebsstatistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
• Termin- und Aufgabenkoordination für die Vertriebsleitung
• Organisation und Unterstützung von Vertriebsveranstaltungen, Informationsabenden und Kundenterminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Augsburg und dem Hauptbüro Schwabmünchen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

Du passt zu uns

Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; CRM-Erfahrung wünschenswert
• Verständnis für vertriebliche Abläufe sowie Interesse an Immobilienprojekten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Augsburg Vollzeit

• Gesundheitsprämie: bis zu 2 % brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
• Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
• Wellpass – dein Zugang zu einer großen Auswahl an Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangeboten
• Bikeleasing – hol dir dein Wunsch-Fahrrad zu top Konditionen
• eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
• ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage im Jahr
• helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
• Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
• regelmäßige Socializing- und Teamevents
• kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
• aktives soziales Engagement

Rundumpaket für deine Karriere

Bei LAYER erwartet dich mehr als nur ein gemeinsamer Arbeitsalltag! Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden – deine Karriere ist bei LAYER also in den besten Händen.

Familiäres Team

Als familiengeführtes Unternehmen legt LAYER großen Wert auf ein familiäres Umfeld. Uns verbindet mehr als nur die tägliche Arbeit: Wir verfolgen die gleichen Ziele, setzen uns füreinander ein, ziehen an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig mit unserem Know-how und verstehen uns auch nach Feierabend wunderbar. Hier findet jeder Mitarbeiter seinen Platz und wird Teil eines großartigen Teams.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter individuell zu fördern und weiterzubilden – Deine Karriere ist bei LAYER also in besten Händen. Jedes Teammitglied kann bei uns individuelle Stärken einbringen und ausleben. Egal ob Fort- und Weiterbildungen, berufsbegleitendes Studium, Zusatzqualifikationen oder soziales Engagement – wir unterstützen dich bei deinen nächsten beruflichen Schritten und Zielen.

Optimale Einarbeitung

Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses wirst du umfangreich in unser Unternehmen und in deinen Fachbereich eingeführt. Direkte Ansprechpartner beantworten all deine Fragen, bis du dich bei uns wie zu Hause fühlst.

0 +Fertiggestellte Wohnungen und Häuser 0 +Vermittelte Immobilien 0 +gebaute Quadratmeter