Office Manager

Inovamed to połączenie ponad 100 lat tradycji i doświadczenia najlepszych polskich zakładów protetycznych z najnowocześniejszymi światowymi technologiami. Dzięki tej synergii możemy wychodzić naprzeciw wszelkim indywidualnym potrzebom i wymaganiom naszych Pacjentów. Wychodzimy z założenia, że relacja między pracownią ortopedyczną a Pacjentem często trwa przez wiele lat i nie kończy się na etapie dopasowania i sprzedaży zaopatrzenia.W Inovamed doskonale zdajemy sobie sprawę, jak wyjątkową branżą jest protetyka i ortotyka. Nie ma dwóch takich samych przypadków, każdy z naszych Pacjentów ma własne potrzeby i wymagania. Naszą misją jest zrobić wszystko, by je spełnić. Dlatego nieprzerwanie zwiększamy liczbę dostawców sprzętu oraz rozwiązań, które możemy Państwu zaoferować w naszych pracowniach, dobierając je zawsze pod kątem funkcjonalności.W związku z rozwojem grupy poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager, osoby która wesprze zarząd i będzie kluczowym ogniwem w codziennym funkcjonowaniu biura.Zakres obowiązków:koordynacja procesów administracyjnych w organizacji wielooddziałowej,administracja dokumentacją firmową i pracowniczą (we współpracy z biurem kadrowo-płacowym),organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem zarządu oraz koordynacja podróży służbowych,administracja i zarządzanie środowiskiem Google Workspace,koordynacja umów z kontrahentami i partnerami biznesowymi,obsługa umów z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz comiesięczne rozliczanie refundacji w systemach NFZ, (nauczymy Cię tego)ścisła współpraca z zarządem i z zespołami w firmie oraz egzekwowanie terminowego dostarczania informacji.współpraca z zewnętrzną kancelarią rachunkowo-kadrową.Obowiązki:doświadczenie w pracy administracyjnej w organizacji rozproszonej lub wielooddziałowej,bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,dokładność, samodzielność i dbałość o szczegóły,dobra znajomość MS Office oraz Google Workspace,znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, (mile widziane)prawo jazdy kat. B. (mile widziane)doświadczenie we współpracy z biurem kadrowo-płacowym lub księgowym, (mile widziane)Oferujemy:stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz system motywacyjny,bezpośrednią współpracę z zarządem i realny wpływ na funkcjonowanie biura,możliwość rozwoju zawodowego i współtworzenia procesów w ramach grupy Inovamed,nowoczesne narzędzia pracy oraz przyjazną, partnerską atmosferę.