Office Manager

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystent Zarządu, Koordynator Biura)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do pracy
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dobra komunikacja
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych
• Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy
• Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami, kontrahentami oraz partnerami zewnętrznymi
• Koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością formalną i terminowością
• Współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
• Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
• Wsparcie w realizacji projektów firmowych oraz usprawnianiu procesów administracyjno-organizacyjnych