Office Management / Vorbereitende Buchhalter (m/w/d) (20-25h)

Einleitung

Wir leben in virtuellen, erweiterten und gemischten Realitäten. Wir wissen, dass Digital ein anderes Wort für Emotion ist. Und Technologie für Neugier. Wir transformieren Zukunft zu Design. In Touch-Applikationen, Interfaces, Websites, Apps, interaktiven Rauminstallationen und Corporate Design. Wir geben Produkten die Form zu sprechen und Wänden die Intelligenz zu interagieren – für Kunden aus Automotive, Wissenschaft, Finance und Lifestyle.

Aufgaben

Office Management & Organisation

• Du koordinierst Termine für Team und Geschäftsführung und behältst den Überblick über alle laufenden Vorgänge
• Du verantwortest das Bestellwesen – von Büromaterial bis hin zu externen Dienstleistern
• Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

Vorbereitende Buchhaltung

• Du erstellst mit dem Projektmanagement Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Du pflegst und sortierst Belege und bereitest diese für unser Steuerbüro auf

Qualifikation

• Du beherrschst die gängigen MS Office Programme (idealerweise hast du schon mit Google Workspace gearbeitet)
• Du bist bekannt für dein Organisationstalent und lebst dieses im Arbeitsalltag aus
• Du bringst buchhalterisches Grundverständnis mit – idealerweise Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder DATEV
• Du denkst strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
• Du kannst dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken
• Gute Umgangsformen und Kundenfreundlichkeit setzen wir voraus

Benefits

• Eigenverantwortliches und selbstbestimmtes Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten auf deinem Gebiet
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, persönliche Atmosphäre, humorvolles und aufgeschlossenes Team
• Ein buntes Office mit den coolen Nachbarn und dem besten Kaffee Offenbachs

Kontakt

Hau in die Tasten und melde dich bei uns im sonnigen Offenbach am Main. Schick uns deinen Lebenslauf, dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellungen.

Deine Ansprechperson ist Alina Vogt Tel.: +49 69 860 07 22 660