Office Management (m/d/w)

Einleitung

Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen im Immobiliensektor mit starkem Fokus auf hochwertige Dienstleistungen und professionelle Kundenbetreuung. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein modernes Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und eine ausgeprägte Teamkultur aus.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Unterstützung der Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseorganisation für das Management
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Büroorganisation
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und administrativen Prozessen
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktive Vergütung
• Kollegiales und professionelles Team
• Zentrale Lage in Frankfurt am Main
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens