Office Coordinator (m/k) Gdynia/Gdańsk

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

• Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
• Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
• Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
• Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
• Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
• Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
• Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
• Zarządzanie dostawcami.
• Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
• Wsparcie dla Service Centre (recepcji).

Wymagania:

• Umiejętność zarządzania zespołem.
• Doświadczenie w pracy z klientem.
• Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
• Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
• Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
• Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
• Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.