Office Assistant mit PA-Agenden (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben: 

• Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen Ansprechpersonen zusammen.
• Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Die Pflege von CRM- und Datenbanksystemen, die Bearbeitung von Unterlagen sowie die Unterstützung von Eigentümern und Führungskräften zählen zu Ihren Verantwortungsbereichen.
• In Ihrer Verantwortung liegt außerdem die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Mitarbeit bei Prozessen und internen Abläufen.

Ihr Profil

Unsere Anforderungen: 

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
• Eine strukturierte, eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, kombiniert mit Verlässlichkeit und guter Selbstorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.
• Sie arbeiten gerne im Team, treten professionell auf und behalten auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen den Überblick.

Wir bieten

Unser Angebot: 

• Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in Wien und ist öffentlich sehr gut erreichbar (U1-Nähe). Das moderne Büro ist mit aktueller IT-Technik ausgestattet und bietet ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld.
• Neben spannenden Aufgaben erwarten Sie zahlreiche Benefits wie Lebensmittelgutscheine, Social Benefits und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern.
• Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.000,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Kontakt

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen! Versprochen!

Ihr:e Ansprechpartner:in
Linda Preyer
+43 1 513 88 22 226