Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit (mind. 20 Stunden) Wien

Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen

Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden.

Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt!

Aufgabenbereiche:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
• Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen

Dein Profil:

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion
• Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen
• Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern

Das bieten wir:

• Schnelle Übernahme von Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein internationales Team mit einer offenen "Du-Kultur"
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen
• Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
• Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets
• Attraktive Altersvorsorgeangebote
• Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.300 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.638 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: [email protected]