Office Assistant (m/w/d)

Arbeitsort: Wien
Gehalt: ab EUR 2.800,-
Arbeitszeit: Vollzeit
Keine Schichtarbeit
Branche: Sonstige Branche
Arbeitsbeginn: ab sofort

Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team!

Deine zukünftige Rolle:

• Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
• Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen
• Standard Facility Agenden organisieren und betreuen
• Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverrechnung
• Verantwortlich für Fakturierung inkl. Mahnwesen
• Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschult
• Genauigkeit, Zahlenaffinität
• Eigeninitiativ und Engagement für selbstständige Tätigkeiten
• Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell)
• Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das haben wir für dich:

• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Freundliche Arbeitsatmosphäre und viele Teamaktivitäten
• Zusammenarbeit mit den Besten der Branche
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Obst, Getränke und kalte Erfrischungen
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag von 08:00-16:30 Uhr, Freitag von 08:00-14:00 Uhr

Benefits:

• Gute Erreichbarkeit
• Gratis Parkplatz
• Obst
• Einschulung
• Vollzeit­arbeitsplatz
• Getränke
• Kaffee & Tee
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Du-Kultur
• Wertschätzender Umgang
• Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Wertegeprägte Unternehmenskultur

Gehalt:

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt:

Valbona Uka-Gecaj
Recruiterin
+43 664 814 04 61
Komm an Bord – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

TTI Niederlassung Wien 22
Lieblgasse 3 Top 03A
A-1220 Wien
T +43 5 7505-1210

Job-ID: 12978