Office Assistant (m/w/d)

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Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen mit derzeit 115 Kolleg*innen und haben 2024 unser 15-jähriges Bestehen zelebriert. Dennoch haben wir uns die Mentalität und das Miteinander eines Start-ups bewahrt - überzeug Dich selbst, mit Hilfe von Kununu & Glassdoor.

Wir bei LYNX B.V. Germany Branch ermöglichen unseren Kund*innen mittels unserer professionellen und preisgekrönten Handelsplattform den selbstständigen Handel an den globalen Finanzmärkten. Für uns ist die Beziehung zu unseren Kund*innen und deren Zufriedenheit besonders wichtig. Als Office Assistant ((m/w/d) ) trägst Du maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Das sind Deine Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Kontakt mit Lieferanten und Handwerkern
• Beantwortung von Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeiter
• Übernahme kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten, die im Büro anfallen
• Regelmäßige Bestellung von Büromaterial und sonstigen Kleinigkeiten
• Unterstützung bei der täglichen Bearbeitung der Geschäftspost und der Archivverwaltung
• Buchung interner und externer Räume für Meetings oder Workshops
• Beitrag zur Organisation kleinerer und größerer lokaler und internationaler Firmenveranstaltungen
• Kontakt mit Immobilienverwaltung, Facility Manager und externen Dienstleistern bei technischen Problemen im Büro

Das bringst Du mit:

• Eine Ausbildung als Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeits- und Vorgehensweise
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office - Anwendungen
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
• Handwerkliches Geschick
• PKW-Führerschein (optional)

Das bieten wir Dir:

• Ein zentraler Arbeitsplatz: Unser Büro liegt im Herzen Berlins (U2/U6 Stadtmitte)
• Flexible Arbeitszeiten
• Platz für selbstständiges Arbeiten und Entfaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• Kostenfreie Snacks, Obst & Gemüse, Getränke und täglich ein warmes Mittagessen von unserem Koch - sowohl für Fleischesser als auch speziell für Vegetarier und Veganer
• Von LYNX finanziell unterstützte Inhouse-Sprachkurse zu sehr günstigen Konditionen
• Ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu € 2.000 für Deine Wunschweiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Vergünstigungen bei Urban Sports
• Sommerfest & Weihnachtsfeier mit der ganzen Niederlassung und regelmäßige Teamevents

So geht ´s weiter:

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du LYNXianer*in werden möchtest, bewirb Dich einfach mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen zu Händen Lena Kawka.